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Flexibilité et sécurité pour une nouvelle ère du coworking Choose & Work
INFORMATIONS SUR LE PROJET
Une solution intégrée pour simplifier la gestion des espaces, améliorer l’expérience utilisateur et promouvoir la durabilité et l’efficacité opérationnelle
Localisation: France
Créée en 2016, Choose & Work est une plateforme de réservation d'espaces de travail, permet de réserver des bureaux, des espaces de coworking, des salles de réunion et des lieux événementiels pour des durées allant de quelques heures à plusieurs jours. La plateforme référence plus de 3 500 espaces de travail auprès de 2 500 fournisseurs, principalement en France, Belgique et Espagne, et continue d'évoluer pour offrir une expérience utilisateur optimale.

Besoins

L’adoption de solutions intelligentes de gestion des accès répond aux besoins croissants d’un secteur du coworking de plus en plus orienté vers la flexibilité et l’efficacité. Choose & Work recherchait une solution conçue pour répondre aux besoins des utilisateurs et des gestionnaires, avec un système d’accès sécurisé et intuitif qui élimine la complexité de la gestion des clés physiques et simplifie l’expérience utilisateur.

Notre contribution

L’application Luckey de Sofia part of ISEO permet aux utilisateurs de réserver et d’accéder aux espaces, qu’il s’agisse de bureaux privés, de zones partagées ou de salles de réunion, directement de leur smartphone, répondant ainsi à la demande de praticité et de sécurité. En même temps, étant un système plug-and-play qui rend les espaces opérationnels rapidement et offrant une intégration avec le logiciel existant, Luckey permet aux gestionnaires d’optimiser et de gérer les ressources, tout en maintenant les coûts sous contrôle et en garantissant des accès automatisés et sécurisés, pour une gestion plus durable, plus sûre et plus efficace des espaces de travail.

La flexibilité est essentielle dans les espaces de coworking, et l’application Luckey avec les dispositifs Connectés et les serrures électroniques d'ISEO, intégrées à la plateforme Choose & Work, répond parfaitement à ce besoin. Les membres peuvent réserver en ligne des salles de réunion, des bureaux privés ou des espaces partagés, et recevoir un code PIN ou un badge pour accéder directement aux espaces réservés. Le système de gestion en temps réel de Sofia, part of ISEO, améliore l’expérience utilisateur et la gestion des espaces, rendant l’accès plus réactif et personnalisé.

L’intégration du système intelligent de gestion des serrures ISEO avec Choose & Work permet également la centralisation de tous les services de gestion des réservations, des paiements et des accès sur une seule plateforme, simplifiant et réduisant la charge administrative pour les gestionnaires. Cela permet aussi une gestion fluide des espaces, avec des fonctionnalités d’analyse qui améliorent la planification et l’efficacité opérationnelle.

Les serrures ISEO améliorent la sécurité, permettant un contrôle des accès en temps réel et une gestion à distance, tout en garantissant un accès exclusif aux utilisateurs autorisés. De plus, la réduction des ressources physiques et des clés diminue l’impact environnemental, en ligne avec les initiatives de durabilité et de responsabilité sociale, tout en réduisant l’empreinte carbone des espaces de coworking.

Sélection de réussites